Till: Nya fastighetsägare inom kv Spexaren

Här kommer lite information som kan vara bra att känna till. På vår hemsida www.spexaren.info hittar du mer information.

Informationsbrev skickas ut via mail. Du lämnar din emailadress genom att maila styrelsen. Det är viktigt att du läser våra informationsbrev då detta är information som styrelsen bedömer att alla boende behöver veta.

Samfällighetsföreningen Spexaren och vår styrelse

Vår förening består av ägare till 182 fastigheter. Föreningens styrelse förvaltar samfälld mark, byggnader och anläggningar (VA, kabel TV, internet, områdesbelysning). Vår styrelse väljs på årsmötet och styrelsen har ca ett möte i månaden. Om du vill lyfta något till styrelsen så maila oss på styrelsen@spexaren.info så tar vi upp detta på kommande möte. Mer information om vem som sitter i styrelsen finns på hemsidan. Där finns även bl a protokoll, årsmöteshandlingar och stadgar.

Årsmötet hålls i april. Av demokratiska skäl uppmuntras alla till att delta i årsmötet och rösta. Om du inte kan komma på årsmötet så kan du skicka ett ombud. Årsmötet är avgörande för hur vi genom styrelsen ska förvalta föreningen.

Månadsavgift

Vår förenings månadsavgift beslutas på årsmötet. Avgiftens fasta del betalar främst underhållet av området men även avfallshantering, kabel-TV och internetuppkoppling medan vattenförbrukning och elförbrukning till elbilsladdare betalas individuellt efter förbrukning.

Fastighetsgränser

Du ansvarar själv för att känna till fastighetens gränser. Mark utanför tomtgränsen får inte användas för t ex om- eller tillbyggnad eller för förvaring eller planteringar. Markeringarna för fastighetsgränser kan vara svåra att hitta och det kan finnas gamla ritningar som inte är korrekta.

Om du vill bygga på din tomt eller göra en markförändring bör du alltid läsa på om bygglov i Lunds kommun. Gällande byggnation eller markförändring nära tomtgräns ska dina grannar på andra sidan tomtgräns få yttra sig innan bygget påbörjas. Styrelsen ska kontaktas innan bygget påbörjas om samfälld mark ligger på andra sidan tomtgränsen, oavsett om det är väg, lekplats eller grönområde.

Vi bor väldigt tätt på området. För allas trivsel ska processen och regler för bygglov följas. Det är inte acceptabelt att bygga på eget bevåg.

El

Du betalar dels nätavgift till Kraftringen Nät AB och dels till el-leverantören du har avtal med.

Värme

Fjärrvärmen levereras av Kraftringen Energi AB. I Kvartersgården finns en gemensam fjärrvärmecentral. Din fastighet har en egen värmeväxlare, reglerutrustning, ledningar, element m m som du själv ansvarar för och du får egen faktura. Serviceavtal erbjuds ibland av Kraftringen.

Dricksvatten

Dricksvatten levereras i Lund av VA Syd i samarbete med Sydvatten. Föreningen ansvarar för vattenledningsnätet inom området fram till din fastighets huvudkran. Huvudkran och vattenmätare finns under fjärrvärmeanläggningen i din fastighet. Omkring nyår ska du läsa av din mätare. Vattenkostnaden regleras sedan via månadsavgiften.

Kontrollera då och då att din huvudkran och vattenmätare fungerar, kontakta styrelsen vid problem. Det kan få allvarliga följder vid ett läckage inom fastigheten och vattnet i hela området kan behöva stängas av.

Avlopp

Inom din egen bostad ansvarar du för avloppet. För det gemensamma ledningsnätet i krypgrund och under mark har samfälligheten ansvar.

Hängrännor och stuprör

Bostadshusens hängrännor och stuprör ingår i samfällighetens ansvar men du ansvarar själv för att hålla rännorna fria från sand, växtlighet och liknande som kan sätta igen ledningar och brunnar. Om något fel uppstår ska styrelsen kontaktas.

Avfall och återvinning

Du behöver inget eget avfallsabonnemang, det ingår i din månadsavgift i föreningen.

Sopkärl för matavfall och restavfall finns på parkeringsplatserna. Bruna påsar för matavfall finns i skåpet på gaveln av Kvartersgården. Återvinningsstation för papper, kartong, glas, plast, metall och batterier finns på parkeringen vid Uardavägen. “Trädgårdscontainer” står intill Sångarevägens parkering och är endast till för trädgårdsavfall. Dela alltid större grenar först så att vi får plats med så mycket som möjligt. Ta med ditt avfall hem igen om något kärl är fullt.

Lunds renhållningsverk hämtar vårt avfall. För övrig återvinning hänvisas till Sysavs återvinningcentraler.

Kabel-TV och bredband

Ett basutbud med digital kabel-TV ingår via antennuttagen och 1000Mbit internet via ett nätverksuttag i varje fastighet. Extra tjänster som TV kanaler eller IP-telefoni kan du köpa till genom ett eget avtal. Mer information finns på hemsidan

Områdesskötsel

Skötsel av garage, parkeringar, grönytor, gångar, lekplatser samt snöröjning sköts på entreprenad upphandlad av styrelsen. Skötseln sker i löpande dialog med styrelsen.

Trädgårdsredskap och hobbyrum

Vi har en rad trädgårdsredskap och hantverksutrustning för utlåning genom styrelsen. Ett hobbyrum för utlåning finns också. Se hemsidan för mer information om vad du kan låna.

P-platser och garage

Din garageplats inklusive lås, nyckel och ev. fjärrstyrning av porten ägs av dig. Medan yttre skötsel sköts av samfälligheten är den inre skötseln ditt ansvar. Av brandsäkerhetsskäl får du inte använda garaget som förråd för brännbart material, t ex möbler. Laddbox för elbilar i garage är möjligt mot en avgift, kontakta styrelsen för mer information.

Vi uppmanar alla att använda sitt garage eftersom vi har begränsat med parkeringsplatser utomhus. Vi har ett parkeringsbolag som kontrollerar att olovlig parkering inte sker. Till alla fastigheter finns 4 st parkeringstillstånd som ska sitta väl synligt så att parkeringsbolaget kan se den. Lapparna får inte säljas eller överlåtas till annat hushåll. Parkeringen får inte användas till avställda fordon eller långtidsparkering, då hänvisas till eget garage.

Trafik inom bostadsområdet

Området är planerat utifrån att bilar ska använda befintliga garage och parkeringsplatser. Det är viktigt att räddningstjänst och snöröjningsfordon kan komma fram. Parkering och körning inom området är därför inte tillåten, utom för korta stopp för in- och utlastning. Max gångfart (5 km/timme) gäller i området (gårdsgata). Gående har företräde.

Kvartersgården

“Kvartersgården” är vår gemensamhetslokal och den ligger mitt i området. Lokalen har plats och köksutrustning till cirka 60 personer. Du kan hyra lokalen genom styrelsen. Läs mer om detta på hemsidan.

Hållbarhet

Genom underhåll av området, avfallssortering och återvinning, laddmöjligheter för fordon, bevakning av planfrågor strävar vi efter hållbarhet på lång sikt.

Du är viktig!

Vi uppmuntrar engagemang så har du ideer eller vill bidra genom att engagera dig så är du välkommen att kontakta styrelsen via vår mail: styrelsen@spexaren.info

Med vänlig hälsning

Styrelsen för Samfällighetsföreningen Spexaren