|
Reviderat augusti 2014
Samfällighetens
administration
Genom
ditt fastighetsköp har du blivit medlem i Samfällighetsföreningen
Spexaren. Alla fastighetsägare i Kvarteret Spexaren är medlemmar
i föreningen som bildades 1977 och som omfattar 182 medlems-fastigheter.
En
samfällighetsförenings verksamhet regleras genom en särskild
lag. En sådan förening får inte syssla med andra frågor än
dem den bildats för att sköta. Vår förenings uppgift omfattar
·
verksamhetsförvaltning
av grönområden, lekplatser, parkeringsplatser och dylikt i området
·
ansvar
för Kvartersgården och garagebyggnaderna
·
förvaltning
av de ledningar och rör (t ex för avlopp och dagvatten) som
samfälligheten äger.
Stadgar, styrelse
och årsmöte
Föreningens
löpande verksamhet regleras av en föreningsstadga. Styrelsen ska
bestå av 3-5 ordinarie ledamöter och
3 suppleanter. Normalt
sammanträder styrelsen en gång i månaden med ett uppehåll
under sommaren.
En
aktuell förteckning över den nuvarande styrelsens medlemmar
finns uppsatt på anslagstavlan vid Kvartersgården samt på samfällighetens
hemsida. Inom styrelsen utser man kontaktpersoner för olika
ansvarsområden. Listan över kontaktpersoner finns också på
samma ställen.
Den
ordinarie föreningsstämman, årsmötet, hålls i april månad.
Motioner till årsmötet ska vara inlämnade till föreningen före
1 mars. För att få rösta vid årsmötet måste de fastighetsägare
som har delad lagfart ha fullmakt från den eller de delägare som
inte är närvarande. Fastighetsägare, som inte kan delta på årsmötet,
kan lämna fullmakt till någon granne. Kompletta fullmaktsregler
och fullmakt distribueras med kallelsen till årsmötet som delas
ut senast två veckor innan mötet.
Protokoll från styrelsemöten och föreningsstämma läggs sedan ut
på hemsidan.
Månadsavgift
Medlemmar
i samfällighetsföreningen betalar en avgift till föreningen i förskott
varje månad. Inbetalningslappar för månadsavgifter delas ut för
fyra månader i taget. Man kan även få inbetalningslapp på sin
mail. Avgiften är 1000 kr per månad (augusti 2014) och går bland annat till föreningens:
·
kostnader
för förvaltning av t ex skötsel av områden och gator, snöröjning
·
avgifter
för kabel-tv, containertömning och vattenförbrukning
·
underhåll
av Kvartersgård, garage och lekplatser
·
belysning
vid garage och på området i övrigt.
Fastighetsförsäljning
Om
du ska flytta från området ska du meddela ägarbytet till
styrelsen genom att fylla i blanketten för ägarbyte (se bilaga)
och lämna den i Kvartersgårdens brevlåda. Styrelsen ombesörjer
att inbetalningskort för månadsavgifterna adresseras till nya ägaren.
Redan utdelade inbetalningskort överlämnas av säljaren till köparen,
som betalar avgifterna. Det gör inget att namnet på säljaren
finns angivet på blanketten, eftersom fastighetsnumret används för
registrering av avgifterna.
Ombyggnation
Om
du ska bygga om din fastighet på ett sätt som påverkar föreningens
gemensamma ledningsnät, är du skyldig att kontakta styrelsen i förväg
för godkännande (se även avsnitt om Stopp i avlopp). Är du osäker
på om ledningsnätet påverkas ber vi dig att kontakta
styrelsen.
Vatten och Avlopp
Vattentaxa
En
del av månadsavgiften till samfälligheten täcker fastighetsägarnas
vattenförbrukning. En reglering av vattenavgiften görs en gång
per år. Har du under året förbrukat mer vatten än vad du
betalt in via månadsavgiften får du en räkning på detta. Har
du förbrukat mindre får du pengar tillbaka.
En
vattenavläsningslapp delas ut till fastighetsägarna under
december. Samtidigt distribueras regler för återbetalning och
fyllnadsdebitering. Uppgifter om vattenförbrukning anges på
vattenavläsningslappen som ska vara inlämnad senast den 10
januari.
Avräkning
delas ut under första halvan av februari tillsammans med
inbetalningskort för månadsavgifterna. I första hand regleras
vattenavgiften genom avdrag eller tillägg på månadsavgifterna för
mars och april. Överskjutande belopp som överstiger två månadsavgifter
betalas ut under mars månad.
Om
en fastighet byter ägare får den gamla och den nya ägaren
själva reglera vem som ska betala vad av vattenavgiften för det
aktuella året. Samfälligheten debiterar fastighetsägaren den
preliminära avgiften. Reglering av vattenkostnaden gentemot samfälligheten
på våren sker till den då aktuelle ägaren.
Vattenmätaren
tillhör samfälligheten, men kranarna tillhör fastigheten.
Kontakta styrelsen om vattenmätaren behöver bytas (upptäcks
oftast genom att avläsningen visar orimlig förbrukning).
Fjärrvärme
Samfällighetsföreningen
har inget med leverans av fjärrvärme att göra. Kraftringen äger
och hanterar fjärrvärmeledningar och utrustning som finns i Kvartersgården. Varje husägare ansvarar för fjärrvärmeutrustning
som finns inne i husen och har ett individuellt avtal med
Kraftringen.
Värmeväxlarskåp
I
varje fastighet finns ett värmeväxlarskåp som innehåller den
utrustning som reglerar och mäter din energiförbrukning samt
vattenmätaren. I hus utan källare finns skåpet på markplanet i
tvättrummet och i hus med källare finns det i tvättrummet i källarplanet.
Det mesta som finns i skåpet tillhör fastigheten.
Värmesystem
I
fastigheter som har det ursprungliga värmesystemet bibehållet,
regleras värmen i huset med hjälp av en yttre och en inre
temperaturgivare i kombination med en elektroniskt styrd
shuntventil. Värmesystemet kan regleras med hjälp av två
potentiometrar i den svarta lådan till shuntventilen:
*
Den vänstra potentiometern reglerar lutningen på kurvan, dvs.
hur snabbt shuntventilen ska reagera på en förändring av
utetemperaturen.
*
Den högra potentiometern parallellförskjuter den nämnda kurvan
+ Plus innebär en högre temperatur i huset
- Minus innebär en lägre temperatur
i huset.
Värmeförbrukningen
bestäms med hjälp av två temperaturgivare (en på inkommande
och en på utgående värmeledning), en flödesmätare och ett
integreringsverk. Värmesystemet ska i första hand regleras via
shuntventilen. Termostaterna på radiatorerna ska endast
finjustera temperaturen.
Eftersom
reglersystemet i första hand bygger på den yttre
temperaturgivaren kan huset kännas kallt vid blåst. Det beror på
att den yttre temperaturen inte "läser av" vindens
kylverkan. För att kompensera detta kan en parallellförskjutning
av kurvan behövas. Vidare instruktioner finns på samfällighetens
hemsida.
I
fastigheter där ändringar gjorts i värmesystemet hänvisas
till egna beskrivningar av värmesystemet.
Huvudkranar
finns i ditt hus för värme och kallt färskvatten. I hus med källare
finns de normalt i ett av källarrummen i form av stora vred på
de väggfasta rören. I övriga hus finns de i tvättrummet.
Avstängning av
vattnet inom området - Information till de boende
Vid planerade arbeten kontakta styrelsen senast en
vecka innan och uppge datum/tid
och längd för avbrottet/ditt namn/adress/telefonnummer
om direktkontakt
skulle behövas, så informerar
styrelsen fastighetsägarna per mail. De som inte har mail (ca 20)
måste meddelas med lapp i brevlådan
med motsvarande information; styrelsen
är i mån av tid behjälplig med distributionen.
Vid akuta åtgärder måste du själv omgående informera
samtliga fastighetsägare med lapp i brevlådan. Lappen
skall innehålla samma uppgifter som
ovan, dvs datum/tid och längd för avbrottet/ditt namn/adress/telefonnummer
om direktkontakt
skulle behövas.
Ansvaret för
informationen ligger på den enskilda boende som skall få arbetet utfört.
I
många fastigheter finns ännu de värme- och vattensystem som
installerades när fastigheterna byggdes. Dessa system börjar bli
gamla och flera fastigheter har drabbats av läckage (orsakat av
korrosion i varmvattenbehållare). Det kan därför vara dags att
fundera på att byta ut gamla vattenberedare alternativt byta
till komplett fjärrvärmemodul (värme och varmvatten).
Föreningen
kan tyvärr inte erbjuda någon gemensam upphandling av nya
varmvattensberedare/fjärrvärmemoduler, eftersom det vid tidigare
försök har visat sig att vi bara erbjöds en obetydlig mängdrabatt.
I september 2004 låg kostnaderna för byte av fjärrvärmeutrustning
på cirka 27500 kr.
Hur man undviker
frostskador i vattenledningarna
I
samband med ordentliga köldknäppar kan vattenledningarna under
hus med krypgrund frysa igen, med följd att fastighetsägare kan
bli utan vatten. Genom att lägga på en taknockspanna över
ventilationshålet vid svår kyla kan detta undvikas. Att tina upp
ledningarna kan vara en kostsam affär för föreningen och
dessutom ta tid.
Det
är också viktigt att pannorna tas bort när kylan inte är
lika hård. Yttre ventilationsöppningar ska inte täckas över
med tegelstenar. Om man gör det, bildas fukt i krypgrunden. Detta
kan snabbt leda till mögeltillväxt.
I
en del hus finns en yttre vattenkran. Den som har en yttre
vattenkran måste tänka på att stänga av ledningen från
huskroppen till kranen. I många hus - de med krypgrund - finns
denna avstängningsanordning under diskbänken i köket. I dessa
hus går ledningen till den yttre kranen i grunden, och där är
det inte alltid frostfritt. Om det står vatten i ledningarna kan
detta frysa. Vid väderomslag tinar propparna och man kan få
vattenläckage i krypgrunden.
Stopp i avloppet
Föreningens
ledningsnät lades i slutet på 1970-talet. Delar av ledningsnätet
förvaltas av styrelsen, delar av det förvaltas av den enskilde
fastighetsägaren.
Stopp
i avloppet kan bero på blockering inne i den enskilda fastigheten
eller i huvudledningen utanför din fastighet. Om det blir stopp i
avloppet måste man klarlägga om det är stopp i den enskilde
fastighetsägarens rör eller i föreningens gemensamma rör.
Kontrollera själv först om stoppet är i din egen ledning. Om
stoppet verkar ligga utanför din fastighet, så ska du kontakta
styrelsen snarast.
Vänta
inte för länge att undersöka saken om vatten rinner ut långsamt
eller om nivån i toaletten sjunker sakta.
OBS!
Som fastighetsägare är du skyldig att kontakta styrelsen omgående
om man i samband med stopp måste göra några ingrepp i de
gemensamma ledningarna som löper utanför din fastighet.
Dagvattenbrunnar
Styrelsen
ansvarar för rensning av dagvattenbrunnar.
OBS!
Det är absolut förbjudet att hälla ut t.ex. flytgips, målarfärg,
cement och dylikt i dagvattenbrunnarna. Det är inte heller tillåtet
att tvätta bilar inom föreningens område om kemiska
preparat som t.ex. avfettningsmedel eller schampo, används.
Föreningen
har haft stora omkostnader för rensning efter utsläpp av otillåtna
produkter. Om du anlitar någon entreprenör i samband med t ex en ombyggnad, ber vi dig att göra denne uppmärksam på att
dagvattenbrunnar inte får användas för att göra sig av med
restprodukter.
Yttre
fastighetsmiljö
Gemensam
utrustning
Samfällighetens
medlemmar har tillgång till en del gemensam utrustning för trädgårdsarbete,
bland annat en elektrisk häcksax, en flismaskin och en högtryckstvätt.
Dessutom finns det stegar, skottkärror, lastkärra, trädgårdsredskap
etc.
Utrustningen
finns i tre gemensamma förråd i våra garagelängor, ett vid
varje parkeringsplats.
Vill
du låna nycklar till förråden kan du kontakta
styrelsemedlemmarna.
Häcksaxen
och högtryckstvätten finns för utlåning genom kontakt med någon
styrelsemedlem.
OBS!
Lånar du utrustning ska den lämnas tillbaka samma dag och i
samma skick som du fick den.
Hängrännor
Hängrännor
och stuprör är samfälld egendom. Alla vattenavledande hängrännor
runt taket behöver rensas då och då eftersom de snabbt fylls
med smuts och stoft från takpannorna. Om det uppstår stopp i
dagvattenledningarna nedanför stuprören är det föreningen som
utför nödvändiga reparationer, dock har inte föreningen möjlighet
att rengöra rännorna.
Krypgrund
De
som äger en gavelfastighet i en länga med krypgrund har en
nedstigningslucka till krypgrunden i den nedre klädkammaren. Föreningen
har servitut på tillträde till krypgrunden om så erfordras.
Målade ytor
Fönster,
plank, förråd med mera inom området är från början målade i
några bestämda färgnyanser. De lasyrfärger som använts kan
man köpa hos Bengtssons Färgtema på Bondevägen. Om du talar om
att du bor på Spexaren plockar de fram recepten på "våra"
färger och blandar till rätt nyans. Styrelsen vill också
rekommendera medlemmarna att inte avvika från de färger som
ursprungligen använts på området då vårt område annars
riskerar att bli väldigt rörigt.
Tomtgränser
Det
är ibland oklart var tomtgränserna går och det kan vara svårt
att hitta de nedgrävda markörerna. Styrelsen har giltiga tomtgränskartor.
Klotter/skadegörelse
Området
har i perioder varit utsatt för klotterangrepp, men en snabb
sanering motverkar uppkomsten av klotter. Kontakta styrelsen, som
ansvarar för klottersanering, om du upptäcker klotter eller
annan skadegörelse.
Gemensamma anläggningar
Garagebyggnader
Garagebyggnaderna,
förutom låset, ingår i samfälligheten. Låset, och eventuell dörröppnare
med fjärrkontroll, är respektive husägares egendom. Detta medför
att föreningen inte har tillträde till garagen.
Styrelsen
ansvarar för yttre skötsel och underhåll. Husägaren ansvarar för
inre skötsel och underhåll samt smörjning av garageportar i
enlighet med föreskrifter som tillverkaren lämnat. Smörj också
låset regelbundet och kontrollera att alla bultar är åtdragna.
Kontakta styrelsen om du får problem med garaget.
Ändringar
i elledningar i garagen får göras endast efter godkännande av
styrelsen. Ändringarna ska genomföras av fackman.
OBS!
Området drabbas regelbundet av inbrott i garagen. Tänk på att
alltid låsa garageporten!
Elektrisk
utrustning i garage
Elsystemet
som finns i garagen är inte dimensionerat för mer än
belysning, portöppnare och tillfällig användning av verktyg.
Det kan inte användas för motorvärmare och kupévärmare.
Det
har hänt att garageportsöppnare slutat fungera. Som första felsökning
rekommenderas att dra ut elsladden i cirka en timme. Detta gör
att enheten startar på nytt och förhoppningsvis åter börjar
fungera.
Brandsäkerhet för
garage
Enligt
brandförsvaret skall man i garaget bara förvara det som det är
till för, nämligen bil eller motorcykel. Vad man också kan tänka
sig är att man förvarar sådant som tillhör bilen, exempelvis
vinterdäck på fälg (inte en massa lösa däck), en liten
reservdunk bensin (5 liter), takbox eller dyl. Det man absolut
inte skall förvara är gasbehållare, annat brännbart material
eller använda garaget till förvaringslokal för möbler, brädor
mm.
Det
är utifrån brandsäkerhetssyn ok att bygga väggar av reglar och
gipsskivor. Dock inte av masonit, spånskivor eller trä.
Försäkringsbolaget
(Länsförsäkringar) har inga egna krav vad det gäller brandsäkerhet
och vad man förvarar i sina garage. Däremot rekommenderar man
vad brandmyndigheterna säger. Det enda som kan påverka försäkringen
är det aktsamhetskrav som finns. Man får alltså inte bete sig
slarvigt och t ex låta porten vara öppen eller olåst.
Parkeringsplatser
och områdesvägar
Föreningen
förfogar över parkeringsplatserna i anslutning till garagen.
Platserna kan fritt användas av föreningens medlemmar och gäster.
Tänk på att parkera inom markerade rutor och på sådant sätt
att utryckningsfordon och Renhållningsverkets fordon har fri
passage. All annan parkering inom området än den på
parkeringsplatserna är förbjuden.
Bilkörning
inom området är endast i undantagsfall tillåten, t.ex. för
transport av skrymmande eller tung last. Tänk på att hålla en
mycket låg hastighet om du måste köra inom området.
De
skyltar som sitter vid infarterna från parkeringarna kallas ”Gårdsgata”
och innebär att gående och cyklister alltid har företräde samt
att man ska köra i gångfart, dvs högst 7 km/h.
Fastighetsägare
som vill sätta upp farthinder inom området kan kontakta
styrelsen, som tillhandahåller vägbulor. Farthinder måste avlägsnas
inför vintern för att inte hindra snöröjning. Den som sätter
upp farthinder/bulor ansvarar för att de tas bort på hösten.
Föreningen
ansvarar för snöröjningen av områdets gemensamma gator. Efter
vintern sopas samtliga gator en gång med hjälp av sopmaskin. Vid
behov kan ytterligare sopning behöva göras för hand av
fastighetsägarna.
Sophanteringen
på området
Sedan februari 2013 finns det gemensamma sopstationer på de tre
parkeringsplatserna. Här kan man slänga matavfall och restavfall
(det som blir över när man sopsorterat). Man kan även välja att
ha en egen tunna med fack för matavfall och restavfall. Då måste
man rulla ut den till en av parkeringsplatserna var 14:e dag för
tömning (torsdagsmorgon, jämn vecka). Tunnorna
ska inte ställas utanför garagen så de hindrar någon från att
komma in och ut ur sitt garage utan ska ställas mellan garagen
dock inte så att de hindrar utryckningsfordon från att komma in på
området. Man kan när man
vill ändra sig från det ena systemet till det andra, det är
bara att kontakta Lunds Renhållningsverk.
Papperspåsar till matavfall finns att hämta i skåpet på
Kvartersgårdens västra sida.
På
parkeringsplatsen vid Uardavägen finns två containrar för
återvinning av glas, plast, papper, kartong, metall och batterier
som föreningens
medlemmar kan använda. Föreningen får viss inkomst från
returpapper så därför tänk på att inte blanda i de olika
facken.
Det finns
även återvinningscontainrar vid 4H-gården i korsningen Sångarevägen/Spelmansvägen.
Källsortering får inte ske på intilliggande områden.
Spisar, kylskåp, frysboxar etc. hämtas
mot en avgift på 225 kr (maj 2014) av Lunds Renhållningsverk om man ringer till dem.
På
parkeringsplatsen vid Sångarevägen finns under våren, sommaren
och hösten en container för trädgårdsavfall ca var 3:e vecka.
Efter jul finns även en trädgårdscontainer för kasserade
julgranar.
OBS!
Om containern är full kontakta den ansvarige inom styrelsen och
inte Renhållningsverket. Om containern är full lämna då inte
avfallet/returpappret utanför containern utan återkom när den
är tömd. Tänk på att det är vi själva som ansvarar för hur
det ser ut i området kring containrarna och betalar för mängden
skräp vi slänger både med avseende på volym och vikt.
Kvartersgården
Styrelsen ansvarar för Kvartersgården. Föreningens brevlåda
finns vid Kvartersgården. Meddelanden till föreningen
eller styrelsen, uppgifter om vattenförbrukning samt motioner
till årsmötet lämnas i brevlådan eller mailas.
Kvartersgården upplåts kostnadsfritt för olika aktiviteter till
vilka alla samfällighetens medlemmar är välkomna (öppen barnverksamhet, loppis, områdesfest etc.)
Föreningens
medlemmar, liksom personer som innehar hyreskontrakt till en
fastighet i kvarteret Spexaren, kan hyra Kvartersgården. Lokalen
är utrustad med bord, stolar, porslin, bestick, glas och
kaffekoppar för ca 60 personer. Köket är utrustat med spis,
kyl, diskmaskin, kaffebryggare och termosar.
I
Kvartersgården kan man spela bordtennis när ingen annan
aktivitet pågår.
För
information om bokningsansvarig, regler och utlåning av nyckel
till Kvartersgården hänvisas till hemsidan.
Grönområden och
lekplatser
Inom
området finns stora gemensamma grönytor. Styrelsen ansvarar för
att förvalta och förnya de värden som finns i dessa grönytor:
·
förskönande
funktion, estetiska värden
·
område
för lek och utevistelse
·
avskärmande
och ljuddämpande funktion.
Styrelsen
verkar för detta genom att inventera den befintliga vegetationen,
upprätta förslag till ersättningsvegetation och upprätta en skötselplan
för området. Styrelsen utser en entreprenör för skötsel av
grönområdena; för närvarande är Farmartjänst
anlitad som entreprenör. Komplettering med ny eller ersättning av gammal vegetation görs
i enlighet med skötselplanen.
Boende
inom området får inte beskära, plantera eller göra ingrepp på
samfälld mark utan styrelsens godkännande. Önskemål om beskärning
eller utformning av samfällighetens grönytor lämnas till
styrelsen, som utvärderar om de är i linje med de riktlinjer som
finns för området, och ombesörjer eventuella åtgärder.
Styrelsen
ansvarar också för skötsel och underhåll av lekplatserna.
Kontakta styrelsen om något behöver åtgärdas.
Kabel-TV
och bredband
Från och med 1 oktober 2012 levererar Sydantenn vårt tv-nät.
I avtalet ingår ett basutbud. Kostnaden
för kabel-tv tas ut via månadsavgiften. Eventuella extrakanaler levereras endast till
enskilda hushåll. Serviceavtalet omfattar bland annat fel som
beror på defekter i samfällighetens ledningsnät. Avtalet gäller
även för flyttning av antennuttag eller inkoppling av nya
antennuttag. Serviceavtalet gäller inte fel som uppstår i
tv-apparaten.
Om man vill beställa digital-tv kan man kontakta Sydantenns
Kundtjänst 040-601 22 22.
Bredbandet
levereras sedan december 2016 av Ownit. Anslutningen i båda riktningar är
upp till 1000 Mbit/s (OBS många hemmaroutrar klarar enbart av upp
till 100 Mbit/s). Avgiften för bredband är inkluderad
i månadsavgiften till samfälligheten. Aktivering av bredband sker genom att registrera
sig när man kopplar in routern första gången.
|
